契約を電子化へ
サポリスの電子契約なら契約関連業務をワンパッケージで提供
電子契約サービスとは
従来は、紙書面と押印でBtoBやBtoCでの契約締結を行ってます。 電子契約は、電子データに電子証明書で電子署名することで、 書面による契約と同様の証拠力を認められるのが電子契約です。
電子契約サービスにはこんなメリットがある
ペーパーレス
紙から電子データへ、押印から電子署名へ
締結スピードアップ
契約作業を大幅に短縮し数分で締結完了!
コスト削減
人件費、印刷費、印紙税などのコスト削減
特長①ペーパーレス
紙書面と押印での契約締結に代わり、PDFにタイムスタンプを付与し電子署名で完結できる電子契約サービスは、 企業のペーパーレス化に大きく貢献します。 過去の契約書を電子化（スキャン）してシステムに取り込み管理することも可能でより企業のペーパーレス化を加速します。
特長②業務時間の短縮
従来のBtoBの契約締結は作成から保管までの約２〜３週間以上のリードタイムを見ておく必要があります。 「イースタンプ」導入により大幅に業務時間を短縮が可能です。
特長③印紙代などのコスト削減
印紙税の課税対象とならない電子契約は、クラウドサービス上で契約締結から保管まで完了するので、 ペーパーレスにより用紙代、印刷代、郵送関連費が必要なくなり、 業務コストや保管場所や保管コストにも悩む心配がなくなります。
機能一覧
実装されている機能をご紹介します。
契約締結
たったの数分で契約を締結することができます。 契約締結までのステータス確認。送信先へのリマインドも可能です。
契約書保管
セキュアな保管機能です。
契約書検索
契約書名で契約書を検索することができます。 後に契約期間や本文の検索機能も追加予定です。
本人確認
基本のメール承認に加えて、アクセスコード認証※1をご利用いただけます。
テンプレート
PDFファイル・宛先等の情報をテンプレートとして保存。 書類の送信時に呼び出すことができます。
その他、多くのオプション機能をご用意
※１ 送信者が書類に設定したアクセスコード（任意の英数字の組み合わせ）を入力することで、受信者が書類を開くことができる機能。受信者へのアクセスコードの通知は、 別途メール等の任意の方法で行っていただく必要があります。
充実サポート体制
サービスをお申し込みいただいてから導入・ご利用までを徹底してサポートする専用窓口を用意しました。さらに導入後に締結先への説明や電子化する締結書類の作成のお手伝いのプラチナサポートもございます。
お客様のニーズに合わせたサービスをご提案します
例）フォルダ分けして複数名でしっかり管理したい
例）簡単導入でシンプルな機能で使いたい
